Proceso de Acreditación para los Dueños de los Derechos (Right Holder Broadcaster’s) Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019
A los dueños de los derechos de transmisión que deseen acreditarse para realizar sus labores de transmisión de los Juegos Lima 2019 se les informa lo siguiente:
El objetivo de la acreditación es identificar y registrar personas con un rol oficial en los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 y proporcionarles el acceso y facilidades necesarias para realizar sus funciones.
Acreditación:
- Asegura que solo las personas elegibles y calificadas tienen derecho a participar en los Juegos y desempeñar un papel oficial.
- Limita el acceso solo a los lugares y áreas necesarios para realizar las funciones de los participantes, manteniendo a las personas no autorizadas fuera de las zonas seguras y operativas.
- Asegura que los participantes lleguen a estas áreas de manera segura y ordenada.
- Confirma que los participantes han sido sometidos a un proceso de seguridad realizada por las autoridades locales.
Todas las organizaciones que participarán en Lima 2019 deben seguir el proceso de acreditación para todos sus miembros y obtener la Tarjeta de Identificación y Acreditación Panamericana (PIAC).
Cada Right Holder designará un responsable (Oficial de Acreditación - ALO) al cual el área de acreditaciones le dará acceso a un archivo donde llenará los datos personales de todos los profesionales que desee acreditar. Teniendo las siguientes obligaciones:
- Deberá firmar y devolver los Formularios de Consentimiento de la Organización Responsable y de Solicitud de Cuenta de Usuario firmados, antes de presentar cualquier solicitud.
- Obtener el consentimiento necesario para compartir datos personales.
- Identificar a todos los participantes que requieren acreditación antes del 26 de abril de 2019, incluidos los participantes de contratistas.
- Cumpliendo con el formulario y los datos de la Solicitud de Acreditación (incluidas fotos) según los formatos prescritos y los plazos.
- Distribuir las tarjetas prevalidadas (PVC’s) a los miembros elegibles de su organización.
Fechas claves:
| ACTIVIDAD | FECHA PANAMERICANOS | FECHA PARAPANAMERICANOS |
|---|---|---|
| Lima 2019 distribuye el paquete de registro de acreditación a los Right Holders. | Diciembre 2018 | Febrero 2019 |
| Fecha límite para que los Right Holders devuelvan el formulario de consentimiento de la organización y el formulario de solicitud de cuenta de usuario. | 21 Enero 2019 | Marzo 2019 |
| El sistema se abre para aplicaciones de acreditación. | 26 de enero de 2019 | Marzo 2019 |
| Fecha límite para que las organizaciones envíen solicitudes de acreditación. | 26 de abril de 2019 | 23 mayo 2019 |
| Revisión de datos. | Mayo de 2019 | Junio - Julio 2019 |
| Envío de las tarjetas prevalidadas (PVCs). | Mayo – Junio de 2019 | Junio 2019 |
| Apertura del IBC (International Broadcast Center). | 12 de Julio de 2019 (TBC) | 23 de Agosto de 2019 |
| Ceremonia de apertura de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos. | 26 de julio de 2019 | 23 de Agosto de 2019 |
| Juegos Panamericanos y Parapanamericanos. | 26 Jul – 11 Ago 2019 | 23 Agosto - 01 Setiembre 2019 |
Proceso de Acreditación
La siguiente tabla describe los principales pasos del proceso genérico para las categorías de Broadcast:
| FASE | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| 1 | El Comité Organizador envía el paquete de información de la aplicación y los manuales de acreditación a los Right Holders. |
| 2 | Los Right Holders clasifican los datos requeridos y las imágenes fotográficas para la aplicación. |
| 3 | Los Right Holders envían la solicitud de acreditación, incluidos los datos requeridos y la imagen antes de la fecha límite prescrita. |
| 4 | El comité organizador confirma validez de datos con Right Holders. |
| 5 | Los participantes recogen su acreditación en el Centro de Acreditación de Medios. |
Todas las solicitudes de acreditación deben enviarse electrónicamente a través del sistema de acreditación.
Contacto Broadcast Lima 2019
Julissa Basurto
[email protected]
Acrónimos:
ACR: Acreditación
TBC: To be confirm
RH: Right Holder
OC: Comité Organizador
ALO: Oficial de acreditación
AUC: Centro de acreditación y Uniformes
PVC: Tarjeta prevalidada